Создание золотой записи справочника Контрагенты

Рассмотрим процесс настройки «золотой записи» справочника «Контрагенты».

Цель данной операции — исключение дублирующихся записей путем их объединения по идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН)

Шаг 1: Проверка дублирующих записей

Перед формирование золотой записи, проверим наличие дублирующих данных в справочнике.

В меню выберем раздел «Data & Model», пункт «Модели», затем модель данных.

Дважды нажмите левой кнопкой мыши на нужный справочник. Откроется окно с содержимым таблицы и визуально проверьте наличие дублирующих записей.

Шаг 2: Настройка Золотой записи

Для этого вернемся назад к списку справочников и перейдем вкладку «Золотая запись».

Для создания необходимо заполнить форму:

• Наименование
• Домен — заполняется автоматически
• Профиль – указать значение из списка;
• Описание — добавить при необходимости;
• Базовая схема — выбирается из ранее выполненных настроек модели данных.
• Справочники — Необходимо отобрать справочники, которые будут участвовать в формировании золотой записи.

Важное условие: ключевой атрибут или идентификатор элемента в справочниках должен быть типа данных — «Uuid». В качестве примера рассмотрим справочник «Контрагенты».

• Ключи соединения – Чтобы система могла сопоставлять записи между собой, необходимо создать правила сравнения. Система будет выполнять сравнение записей с использованием оператора «равно». Для создания нового правила нажмите кнопку «Добавить».

В окне создания ключа соединения нужно указать:

• Наименование
• Описание — добавить при необходимости
• Функции ключа соединения – для добавления нажать «Добавить правило»
• Указать тип функции – выбирается способ, по которому система будет сопоставлять данные из справочников:
• выбор атрибутов – сопоставление производится непосредственно по значениям заданных полей справочника;
• Скалярная функция – сопоставление производится по вычисляемому атрибуту, значение которого динамически рассчитывается на основе данных справочника через SQL-запрос.
• Указать справочник
• Добавить атрибут для определения ключа соединения

После проверяем указанные настройки и нажимаем «ОК».

• Добавить необходимые атрибуты для справочника

Для этого, в пункте «Атрибут», необходимо нажать «Добавить».

В окне добавления атрибута указываем его наименование и выбираем нужный атрибут из справочника «Контрагенты».

• Настройка – раздел для указания параметров обработки справочника:
  • «do not delete» – установлен по умолчанию (записи не удаляются)
  • «by deletion flag» – отметка записей как неактуальных на основе атрибута «Пометка удаления» в источнике;
  • «by disappearance» – удаление записей, если они физически пропали в таблице-источнике.
• «Материализовать активное представление» и «Материализовать историчное представление» – настройки позволяют включить или выключить материализацию данных в бизнес-представлениях;
• Метод обработки удалённых элементов:
• Способ загрузки – выбран по умолчанию из настроек справочника «Контрагенты»

Нажать кнопку «Сохранить». На этом процесс создания золотой записи завершён.

Шаг 3: Обработка данных

Для ручной сборки необходимо выполнить следующие шаги:           

• Выберите созданную золотую запись в списке.
• Нажмите кнопку «Собрать».
• В открывшемся окне параметров сбора укажите требуемые настройки. Так как для золотой записи выбран способ обработки «Полная загрузка», указывать диапазон данных не требуется.
• Нажмите кнопку «ОК».

Обработку золотой записи в автоматическом режиме можно запускать через профиль.

Для проверки данных выберите раздел » Data & Model «, пункт «Модели», затем модель данных. Переключиться в раздел «Золотая запись» и дважды нажмите левой кнопкой мыши на созданную золотую запись. Откроется окно с содержимым таблицы, где можно убедиться в корректности наполнения.

На этом процесс настройки «золотой записи» справочника «Контрагенты» выполнен.