Управление портфелем проектов

Цифровизация управления эффективностью портфеля проектов.

Решение для управления эффективностью портфеля проектов стало одним из компонентов цифровизации управленческих процессов, которое было разработано с применением продукта BI.Qube для компании Трансмашхолдинг (ТМХ) — одного из крупнейших российских производителей железнодорожного и городского рельсового транспорта.

О заказчике

ТМХ предлагает заказчикам полный спектр продуктов и сервисов: от дизайна и разработки подвижного состава до комплексного обслуживания и цифровых систем управления движением. В структуру ТМХ входят 14 производственных и сборочных площадок в России и мире, где трудятся более 100 000 сотрудников.

Предпосылки и задачи

Компания ТМХ использует в своей деятельности проектный подход к решению производственных задач. Каждый метропоезд или локомотив создаётся с учётом специфических требований заказчика, поэтому количество проектов в портфеле компании исчисляется сотнями. Многие проекты рассчитаны на полный жизненный цикл и их эффективность рассчитывается на годы. К тому же разные части одного проекта обычно реализуются на разных площадках, используя внутрихолдинговую кооперацию.

В связи с этим компании требовалась единая аналитическая система, которая позволила бы:

Получать консолидированную актуальную и историческую информацию из разных систем управления проектами, а также быстро ее анализировать и дополнять
Детализировать данные по каждому проекту в нескольких разрезах с возможностью группировки по дивизионам и бизнес-единицам, с погружением до уровня исполнителей
Своевременно отслеживать изменения ситуации как на глобальном уровне, так и по конкретным событиям на проектах

Проектное решение

Единое хранилище данных, в которое из нескольких разнородных источников регулярно поступает информация о данных каждого из проектов ТМХ, его ресурсах и финансировании, целях и задачах, сотрудниках, занятых в нем. В хранилище данные очищаются от дублей, обогащаются дополнительной информацией и структурируются в автоматическом режиме.

Объединены данные по разным направлениям – финансы, кадровое обеспечение, события в ходе проектных работ. Признаки аналитики, которых нет в учёте, вносятся с применением системы управления мастер-данными.

Визуальная аналитика обработанных данных реализована в интерактивных дашбордах, на которых отображается обогащенная и структурированная информация. Бизнес-пользователь может ознакомиться с информацией о проекте, сравнить актуальные данные с историческими, проанализировать текущую ситуацию по проекту в нескольких разрезах, выявить причины отклонения от плана, составить перспективу развития проекта, своевременно заметить назревающие проблемы. Информация на дашбордах обновляется ежедневно, что позволяет принимать оперативные управленческие решения.

Интерфейс системы

Результаты внедрения

Решение позволило многократно ускорить управленческие процессы и сделать работу проектного офиса более эффективной. Благодаря ежедневному обновлению данных и возможности погрузиться в детали можно вносить оперативные коррективы, минимизировав потери от запаздывающих решений.

Преимущества

Решение позволяет бизнес-пользователю с минимальными трудозатратами увидеть ситуацию по любому проекту в подробностях, а также:

Детальной анализировать исполнение проектов, контролировать их обеспеченность трудовыми и финансовыми ресурсами
Быстро находить этапы, на которых были допущены ошибки, оперативно устранять недочеты в работе
Детализировать информацию по каждому проекту в реальном времени

Проект реализован с использованием продукта BI.Qube командой интегратора IT Pro, которая отвечала за создание ETL-процессов, настройку хранилища данных, формирование витрин для последующей визуализации данных, а также создание интерактивных дашбордов. Экспертиза IT Pro позволила устранить множество проблем, связанных со скоростью и качеством транспорта данных из систем-источников. Выявленные на проекте особенности работы с файлами формата XML (.xlsx) и требования к производительности генерируемого кода учтены в развитии фреймворка BI.Qube.