Система для консолидации данных для бухгалтерского учета из неограниченного числа постоянно изменяющихся систем бухгалтерского учёта холдинга на разных платформах с применением low-code/no-code метакомпонентов BI.Qube. Решение ежедневно собирает и обрабатывает до 450 Mb разнородных данных, в автоматическом режиме структурирует до 150 разных KPI и позволяет контролировать их исполнение, раскладывать учетные данные на аналитические статьи. Кроме того, система включает в себя конструктор отчетных форм, позволяющий изменять формулы и алгоритмы работы с данными в режиме real time, и интерфейс для внешнего доступа, необходимый для эффективного взаимодействия с контролирующими органами (в частности, ФНС РФ). Возможна интеграция решения с действующей системой электронного документооборота и электронным хранилищем документов.

Функции

• Автоматизация и визуализация расчета KPI  в едином инструменте
• Структуризация более KPI согласно иерархии лиц, принимающих решения
• Контроль исполнения KPI одновременно в нескольких сценариях
• Расчет KPI с помощью постоянно меняющихся формул
• Расчет с использованием данных из разных статей разных бюджетов
• Аллокация доходов и расходов на любые объекты – продукты, подразделения, персонал и др.

Преимущества

• Оперативное построение структурированной управленческой отчетности на основе разнородных данных
• Возможность единовременной структуризации более 150 KPI
• Быстрая смена формул расчета

Целевая аудитория

• Руководители производственных и торговых холдингов
• Финансовые службы групп компаний
• Специалисты по контролю показателей бюджетирования
• Сотрудники бухгалтерий

Пример интеграции

Решение используется в компании “Татнефть” — вертикально-интегрированного холдинга, включающего в себя 113 предприятий. Вся сводная отчетность по многочисленным подразделениям компании, которую до внедрения системы приходилось составлять вручную, теперь строится в автоматическом режиме. На данный момент система ежедневно осуществляет сбор данных со средним объемом 450 МБ из 12 источников. На данный момент система используется для ведения 95% электронного документооборота холдинга. Подробнее о проекте по ссылке.

Как внедрить?

Для оценки необходимости и объема кастомизации этого стандартного решения под ИТ ландшафт конкретного заказчика проводится обследование:

• существующих источников данных,
• существующих моделей данных на предмет возможного их использования “как есть”,
• уже применяемых методик,
• имеющихся артефактов (файлы Excel, отчеты, дашборды, алгоритмизированные процедуры трансформации данных).

В зависимости от результатов обследования принимается решение о необходимых доработках, на основе следующих принципов:

• Если у заказчика нет устоявшихся практик, то кастомизация осуществляется поэтапно, шаг за шагом, с определением SMART целей для каждого шага.
• Платформа быстрого внесения изменений и масштабирования Метакомпоненты BI.Qube на первый год предоставляются бесплатно, для проверки ее ценности и применимости для специфики конкретного заказчика.
• При внесении изменений отдается предпочтение внесению изменений в существующие учетные системы (например, выгрузки данных из 1С).

Система комплексного управления товарными и производственными запасами компаний и холдингов (в том числе международных). Позволяет отслеживать, анализировать и оптимизировать текущий и планируемый уровень запасов, оперативно вносить коррективы в процессы поставки и закупки, оценивать и прогнозировать временные затраты.

Функции

• Визуализация иерархии,  текущих значений и динамики для следующих показателей: обеспеченность, Lead Time, запасы, Spend
• Анализ поставок товарно-материальных ценностей с детализацией по предприятиям, цехам, закупщикам и группам материалов
• Отображение текущего уровня запасов (в т.ч. аварийных, страховых, неликвидных), его детализация и оптимизация
• Временная оценка закупочных процедур, анализ сроков поставки

Преимущества

• Ведение аналитики в 9 разрезах
• Оптимизация складских и логистических расходов
• Быстрый поиск и устранение причин несвоевременных поставок

Целевая аудитория

• Руководители групп компаний и производственных объединений
• Сотрудники финансовых служб
• Департаменты закупки и снабжения
• Руководители складских и логистических служб
• Отделы работы с поставщиками

Пример интеграции

Решение внедрено в ЕВРАЗ – вертикально интегрированном холдинге, одном из крупнейших производителей стали в мире. Система позволяет сотрудникам компании точно прогнозировать сроки поставок и оптимизировать запасы на каждом из предприятий холдинга, тем самым, не допуская простаивания производства и перерасхода бюджетов.

Как внедрить?

Для оценки необходимости и объема кастомизации этого стандартного решения под ИТ ландшафт конкретного заказчика проводится обследование:

• существующих источников данных,
• существующих моделей данных на предмет возможного их использования “как есть”,
• уже применяемых методик,
• имеющихся артефактов (файлы Excel, отчеты, дашборды, алгоритмизированные процедуры трансформации данных).

В зависимости от результатов обследования принимается решение о необходимых доработках, на основе следующих принципов:

• Если у заказчика нет устоявшихся практик, то кастомизация осуществляется поэтапно, шаг за шагом, с определением SMART целей для каждого шага.
• Платформа быстрого внесения изменений и масштабирования Метакомпоненты BI.Qube на первый год предоставляются бесплатно, для проверки ее ценности и применимости для специфики конкретного заказчика.
• При внесении изменений отдается предпочтение внесению изменений в существующие учетные системы (например, выгрузки данных из 1С).