Комплексная аналитика HR

Решение для управления персоналом Экспертиза в управленческой аналитике

Цифровизация процессов управления персоналом.

Решение автоматизации процессов управления персоналом “Комплексная аналитика HR” стало одним из элементов цифровой трансформации бизнеса ТМХ, также включившей в себя инструменты для управления портфелем проектов, анализа казначейских показателей и бюджетирования.

О заказчике

ТМХ предлагает заказчикам полный спектр продуктов и сервисов: от дизайна и разработки подвижного состава до комплексного обслуживания и цифровых систем управления движением. В структуру ТМХ входят 14 производственных и сборочных площадок в России и мире. В группе компаний трудятся более 100 000 сотрудников, включая 40 000 сотрудников ТМХ и 60 000 сотрудников компаний группы — «Локотех» и Ctrl2Go.

Задачи и предпосылки

Следить за эффективностью, развитием и мотивацией более чем ста тысяч сотрудников, используя традиционные “ручные” методы обработки данных, крайне сложно, и нагрузка на кадровый департамент ТМХ до внедрения системы аналитики HR была критически высокой.

Для того, чтобы сделать управление человеческими ресурсами эффективным, сократить трудозатраты в HR и обеспечить возможность принятия оперативных решений в сфере работы с кадрами, требовались инструменты для:

Быстрой объективной оценки использования фонда оплаты труда
Комплексной аналитики эффективности персонала
Оптимизации процессов рекрутинга и формирования кадрового резерва
Быстрого выявления и устранения возникающих проблем
Учета данных о развитии и обучении каждого сотрудника

Проектное решение

Система комплексной аналитики HR-процессов, разработанная командой BI.Qube, предоставляет бизнес-пользователю следующие возможности:

Непрерывный анализ данных из 8 разнородных источников
Автоматизированный расчет производительности труда и структуры персонала, обучения и развития сотрудников
Оценка использования фонда оплаты труда, оперативное внесение изменений в системы материальной мотивации персонала
Аналитика текущего штата сотрудников, кадрового резерва и процессов рекрутинга

Система включила в себя:

Единое аналитическое хранилище с расширенной моделью данных
Инструменты автоматической дедупликации, обогащения и анализа данных
Пакет интерактивных дашбордов для визуальной аналитики информации, обработанных в хранилище и обновляемых в автоматическом режиме
Расчетные показатели персонала как в количественном, так и в денежном выражении
Анализ персонала по методикам бенчмарка Saratoga

Для оценки структуры персонала реализовано сравнение фактических показателей с данными бенчмарка Saratoga.

Результаты внедрения

Внедренное решение аналитики процессов HR позволило многократно ускорить обработку всех данных, касающихся персонала компании, его мотивации, обучения и развития, производительности труда, формирования кадрового резерва и рекрутинга.

Внедрение интерактивных дашбордов для визуальной аналитики HR-процессов позволило бизнес-пользователю видеть необходимую информацию в рамках одного интерактивного экрана. При этом получить доступ к информации можно одинаково комфортно как с ПК, так и с мобильных устройств.

Интерфейс системы

На дашбордах отображаются следующие показатели

Эффективность труда, где возможен анализ производительности по периодам и в динамике в разрезе выбранного производства
Оплата труда и мотивация для оценки заработных плат и дополнительных выплат
Обучение и развитие персонала отражает информацию о том, какое количество сотрудников и за какой период обучено по разным направлениям, сколько денег на это потрачено
Аналитика E-Learning – представление и анализ инструментов обучения сотрудников со сравнением их эффективности
Кадровый резерв позволяет анализировать информацию о потенциальных сотрудниках и их готовности к включению в штат, данные об этапах кадровой воронки, на которых находятся специалисты, включенные в резерв
Структура персонала – срез по показателям возраста, пола, стажа работы, коэффициенту текучести персонала
Аналитика E-Staff – анализ процесса кадрового рекрутинга

Преимущества

Повышение производительности предприятий, входящих в состав ТМХ, и эффективности труда каждого конкретного сотрудника
Оптимизация процессов обучения и развития сотрудников, простота выбора лучших обучающих инструментов
Ускорение роста профессионализма каждого сотрудника
Эффективное управление фондом оплаты труда, сокращение ненужных издержек, например, на не оправдавшие себя программы обучения
Простота формирования кадрового резерва, оптимизация процессов поиска, найма и адаптации новых сотрудников
Снижение загрузки кадрового департамента

Удобный доступ к автоматически структурированной информации, и возможность быстрого переключения между разрезами и показателями, позволяет сотрудникам кадрового департамента ТМХ диагностировать и устранять возникающие проблемы, составлять прогнозы и принимать управленческие решения максимально быстро.

Решение может быть быстро адаптировано для использования в любой компании с большим штатом сотрудников разных специальностей и высоким уровнем организации кадровой работы..

Заказчик отметил:

Представление данных стало наглядным, доступ – простым, а сами получаемые данные — непротиворечивыми. Это позволило сделать сложные аналитические отчеты доступными широкому кругу лиц