Аллокация учёта на управленческую отчетность

Система для консолидации данных для бухгалтерского учета из неограниченного числа постоянно изменяющихся систем бухгалтерского учёта холдинга на разных платформах с применением low-code/no-code метакомпонентов BI.Qube. Решение ежедневно собирает и обрабатывает до 450 Mb разнородных данных, в автоматическом режиме структурирует до 150 разных KPI и позволяет контролировать их исполнение, раскладывать учетные данные на аналитические статьи. Кроме того, система включает в себя конструктор отчетных форм, позволяющий изменять формулы и алгоритмы работы с данными в режиме real time, и интерфейс для внешнего доступа, необходимый для эффективного взаимодействия с контролирующими органами (в частности, ФНС РФ). Возможна интеграция решения с действующей системой электронного документооборота и электронным хранилищем документов.

Функции

Автоматизация и визуализация расчета KPI в едином инструменте
Структуризация более KPI согласно иерархии лиц, принимающих решения
Контроль исполнения KPI одновременно в нескольких сценариях
Расчет KPI с помощью постоянно меняющихся формул
Расчет с использованием данных из разных статей разных бюджетов
Аллокация доходов и расходов на любые объекты – продукты, подразделения, персонал и др.

Преимущества

Оперативное построение структурированной управленческой отчетности на основе разнородных данных
Возможность единовременной структуризации более 150 KPI
Быстрая смена формул расчета

Целевая аудитория

Руководители производственных и торговых холдингов
Финансовые службы групп компаний
Специалисты по контролю показателей бюджетирования
Сотрудники бухгалтерий

Пример интеграции

Решение используется в компании “Татнефть” — вертикально-интегрированного холдинга, включающего в себя 113 предприятий. Вся сводная отчетность по многочисленным подразделениям компании, которую до внедрения системы приходилось составлять вручную, теперь строится в автоматическом режиме. На данный момент система ежедневно осуществляет сбор данных со средним объемом 450 МБ из 12 источников. На данный момент система используется для ведения 95% электронного документооборота холдинга. Подробнее о проекте по ссылке.

Как внедрить?

Для оценки необходимости и объема кастомизации этого стандартного решения под ИТ ландшафт конкретного заказчика проводится обследование:

существующих источников данных,
существующих моделей данных на предмет возможного их использования “как есть”,
уже применяемых методик,
имеющихся артефактов (файлы Excel, отчеты, дашборды, алгоритмизированные процедуры трансформации данных).

В зависимости от результатов обследования принимается решение о необходимых доработках, на основе следующих принципов:

Если у заказчика нет устоявшихся практик, то кастомизация осуществляется поэтапно, шаг за шагом, с определением SMART целей для каждого шага.
Платформа быстрого внесения изменений и масштабирования Метакомпоненты BI.Qube на первый год предоставляются бесплатно, для проверки ее ценности и применимости для специфики конкретного заказчика.
При внесении изменений отдается предпочтение внесению изменений в существующие учетные системы (например, выгрузки данных из 1С).